所有権解除について
所有権解除(譲渡証発行)までの流れについて
・ 普通車でも軽自動車でも揃えていただく書類は共通です。
・ ご用意いただいた書類に不備・不足がある場合、譲渡書類の発行は出来ませんのでご了承ください。
・ ご用意いただいた書類は、お客様からのご依頼の証明として弊社で保管しますので、お返しはいたしません。
1. 残債確認依頼書、自動車譲渡証明書発行依頼書及び受領書
下記書類を印刷していただき、記入例に沿ってご記入、ご捺印をお願いします。
※PDFのダウンロードが出来ない場合、各店舗に書式がございますのでお気軽に店舗またはスタッフにお問い合わせください。
2. 車検証のコピー(※ICチップ内蔵型の電子車検証(A6サイズ)をお持ちの方は自動車検査記録事項のコピー)
不鮮明の場合受付が出来ないので、鮮明なものをご用意してください。
3. 車検証使用者の身分証明書のコピー(下記のいずれか1点)
■個人の使用者の場合 ・・・運転免許証コピー(裏面記載があれば両面)、マイナンバーカードのコピー(表面)
印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※印鑑証明書の場合、捺印箇所は全て実印を押印してください。
◎ 身分証明書と車検証の住所に相違がある場合⇒免許証の裏表のコピー、住民票又は戸籍の附票(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※車検証の住所から現住所まで繋がるものが必要です。
◎ 婚姻などにより苗字が変更になっている場合⇒免許証の裏表コピー、戸籍謄本、住民票など(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※車検証の苗字から現在の苗字が記載されているものが必要です。
■法人の使用者の場合 ・・・印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※法人様で車検証の住所や名称に変更がある場合、履歴事項全部証明書や登記簿謄本で繋がる書類が必要になります。
印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※印鑑証明書の場合、捺印箇所は全て実印を押印してください。
◎ 身分証明書と車検証の住所に相違がある場合⇒免許証の裏表のコピー、住民票又は戸籍の附票(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※車検証の住所から現住所まで繋がるものが必要です。
◎ 婚姻などにより苗字が変更になっている場合⇒免許証の裏表コピー、戸籍謄本、住民票など(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※車検証の苗字から現在の苗字が記載されているものが必要です。
■法人の使用者の場合 ・・・印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)
※法人様で車検証の住所や名称に変更がある場合、履歴事項全部証明書や登記簿謄本で繋がる書類が必要になります。
※車検証の使用者が亡くなっている場合 ・・・
・相続人の署名、捺印が必要となります。併せて下記の書類をご用意ください。(不明点はお問い合わせください。)
・ 車検証の使用者が亡くなっていることが確認出来る書類と、使用者と相続人との関係性がわかる書類(戸籍謄本など)
・ 相続人の身分証明書のコピー(免許証、マイナンバーカード、印鑑証明書など)
※印鑑証明書の場合、捺印箇所は全て実印を押してください。
・ 相続人の方が婚姻などにより苗字が変更になっている場合、現在の苗字に変わっていることがわかる書類も必要になります。
・相続人の署名、捺印が必要となります。併せて下記の書類をご用意ください。(不明点はお問い合わせください。)
・ 車検証の使用者が亡くなっていることが確認出来る書類と、使用者と相続人との関係性がわかる書類(戸籍謄本など)
・ 相続人の身分証明書のコピー(免許証、マイナンバーカード、印鑑証明書など)
※印鑑証明書の場合、捺印箇所は全て実印を押してください。
・ 相続人の方が婚姻などにより苗字が変更になっている場合、現在の苗字に変わっていることがわかる書類も必要になります。
4.渡島檜山管外でお手続きの場合
書類発行手数料として500円がかかります。(郵送の場合、郵便切手で500円分、切手の組み合わせは問いません。)
※軽自動車の場合不要です。
※軽自動車の場合不要です。
譲渡書類の発行の前に受付が必要になります。上記の必要書類を揃えていただき、
下記のいずれかの受付方法でご対応させていただきます。
当日受付は16時30分までに到着分となります。それ以降は翌日受付とさせていただきます。
所要日数は受付日から2営業日目の午後より残債がなければ譲渡書類の発行が可能です。
来店の場合
受付を行いますので、必要書類をご持参いただき函館トヨペット㈱本社2Fへご来社ください。
郵送の場合
必要書類一式と返信用レターパックプラスを同封し担当部署までご郵送をお願いします(レターパックライト不可)
印鑑証明書での書類発行希望の場合は手数料として500円がかかりますので、郵便切手を同封してください。(切手の組み合わせは問いません)
軽自動車の場合は印鑑証明書の料金500円は不要になります。
FAXの場合
必要書類一式を函館トヨペット 業務課までお送りください。
回答は受付日より2営業日目の午後にFAXにて回答いたします。
受付を行いますので、必要書類をご持参いただき函館トヨペット㈱本社2Fへご来社ください。
郵送の場合
必要書類一式と返信用レターパックプラスを同封し担当部署までご郵送をお願いします(レターパックライト不可)
印鑑証明書での書類発行希望の場合は手数料として500円がかかりますので、郵便切手を同封してください。(切手の組み合わせは問いません)
軽自動車の場合は印鑑証明書の料金500円は不要になります。
FAXの場合
必要書類一式を函館トヨペット 業務課までお送りください。
回答は受付日より2営業日目の午後にFAXにて回答いたします。
残債なしの場合⇒譲渡書類が発行できますので、必要書類一式をご持参またはご郵送してください。
残債ありの場合⇒残債が残っている場合は譲渡証明書の発行は出来ません。
クレジット会社にて残債の一括返済手続きを完了の上、完済証明書を取得し添付してください。
トヨタファイナンス㈱をご利用の場合
https://credit.toyota-finance.co.jp/dvp/Dvp00.aspx
残債手続きはこちら
https://tscubic.com/support/guide-credit/toyota/ownership-change/
https://credit.toyota-finance.co.jp/dvp/Dvp00.aspx
残債手続きはこちら
https://tscubic.com/support/guide-credit/toyota/ownership-change/
書類送付先
〒041-0802
北海道函館市石川町169-35
函館トヨペット株式会社 業務課
Tel :0138-46-2111
FAX:0138-46-2119
営業時間 9時30分~12時00分 13時00分~17時30分(当日受付は16時30分まで)
定休日:毎週火曜日、第一、第三月曜日、その他月1回月曜日。詳しくは弊社HPの営業カレンダーをご確認ください。
北海道函館市石川町169-35
函館トヨペット株式会社 業務課
Tel :0138-46-2111
FAX:0138-46-2119
営業時間 9時30分~12時00分 13時00分~17時30分(当日受付は16時30分まで)
定休日:毎週火曜日、第一、第三月曜日、その他月1回月曜日。詳しくは弊社HPの営業カレンダーをご確認ください。
ご案内
1. 受付時間
定休日につきましては、弊社HPの営業カレンダーをご確認下さい。また、原則として当日受付は16時30分までとなります。
※カレンダー日以外で窓口が休業している場合もございますので、受け渡しをお急ぎの方は事前にお問い合わせの上、お手配の程よろしくお願いいたします。
2. 書類書式について
弊社指定の自動車譲渡証明書発行依頼書及び受領書は必ず必要になります。
上記でご案内しているPDFでダウンロード可能です。
残債確認依頼書は書類の指定はありませんので、お持ちでない方はPDFよりダウンロードをしてください。印鑑証明書、委任状での譲渡書類の発行は出来ませんので、ご了承ください。
3. 承認書から印鑑証明書への差し替えについて
弊社から発行している譲渡書類で、承認書から印鑑証明書への差し替えをご希望のお客様は事前に担当部署までご連絡ください。郵送でのやり取りの場合は譲渡証、承認書、委任状、印鑑証明書代金500円分の郵便切手、車検証又は自動車検査記録事項のコピー、返信用のレターパックプラス(宛先をご記入願います)を担当部署までご郵送をお願いします。(レターパックライト不可)
4. 有効期限切れの差し替えについて
譲渡証明書は再発行が出来ませんので、紛失をされないように大切に保管をお願いいたします。
・各書類には有効期限がございますので、期限内に手続きをお願いいたします。
◆委 任 状 ⇒ 左に有効期限の記載があります。
◆印鑑証明書 ⇒ 発行より3か月(承認書は左下に記入されている承認期間まで)
◆譲 渡 証 ⇒ 有効期限なし
となりますので、いずれかの短い期限に合わせて早めの手続きをお願いいたします。
※万が一期限が切れた場合、差し替え(交換)いたしますのでご連絡下さい。(委任状は発行日より1か月期限を延ばします)(連絡先⇒函館トヨペット㈱業務課まで)
印鑑証明書、登記簿謄本の差し替えは手数料としてそれぞれ500円がかかりますので郵便切手を同封して下さい。
来店のお客様は書類一式持参し、本社にてお支払いをお願いします。
5. 個人のお客様の譲渡証発行方法についての補足
使用者ご本人様からの直接のご依頼であれば、担当店舗を通して譲渡証発行のお手続きを進めることが出来ます。その際は営業担当者にご連絡下さい。
6. その他
ご不明な点等ございましたら、函館トヨペット業務課までお問い合わせください。
その際、車検証をお手元にご用意のうえお問い合わせいただけるとスムーズにご案内が可能です。
定休日につきましては、弊社HPの営業カレンダーをご確認下さい。また、原則として当日受付は16時30分までとなります。
※カレンダー日以外で窓口が休業している場合もございますので、受け渡しをお急ぎの方は事前にお問い合わせの上、お手配の程よろしくお願いいたします。
2. 書類書式について
弊社指定の自動車譲渡証明書発行依頼書及び受領書は必ず必要になります。
上記でご案内しているPDFでダウンロード可能です。
残債確認依頼書は書類の指定はありませんので、お持ちでない方はPDFよりダウンロードをしてください。印鑑証明書、委任状での譲渡書類の発行は出来ませんので、ご了承ください。
3. 承認書から印鑑証明書への差し替えについて
弊社から発行している譲渡書類で、承認書から印鑑証明書への差し替えをご希望のお客様は事前に担当部署までご連絡ください。郵送でのやり取りの場合は譲渡証、承認書、委任状、印鑑証明書代金500円分の郵便切手、車検証又は自動車検査記録事項のコピー、返信用のレターパックプラス(宛先をご記入願います)を担当部署までご郵送をお願いします。(レターパックライト不可)
4. 有効期限切れの差し替えについて
譲渡証明書は再発行が出来ませんので、紛失をされないように大切に保管をお願いいたします。
・各書類には有効期限がございますので、期限内に手続きをお願いいたします。
◆委 任 状 ⇒ 左に有効期限の記載があります。
◆印鑑証明書 ⇒ 発行より3か月(承認書は左下に記入されている承認期間まで)
◆譲 渡 証 ⇒ 有効期限なし
となりますので、いずれかの短い期限に合わせて早めの手続きをお願いいたします。
※万が一期限が切れた場合、差し替え(交換)いたしますのでご連絡下さい。(委任状は発行日より1か月期限を延ばします)(連絡先⇒函館トヨペット㈱業務課まで)
印鑑証明書、登記簿謄本の差し替えは手数料としてそれぞれ500円がかかりますので郵便切手を同封して下さい。
来店のお客様は書類一式持参し、本社にてお支払いをお願いします。
5. 個人のお客様の譲渡証発行方法についての補足
使用者ご本人様からの直接のご依頼であれば、担当店舗を通して譲渡証発行のお手続きを進めることが出来ます。その際は営業担当者にご連絡下さい。
6. その他
ご不明な点等ございましたら、函館トヨペット業務課までお問い合わせください。
その際、車検証をお手元にご用意のうえお問い合わせいただけるとスムーズにご案内が可能です。
よくある質問について
Q1. 免許証を持っていない場合はどうすればよいか?
A. 健康保険証のコピー、(住所、氏名、生年月日、有効期限が記載されているもの)
印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)運転経歴証明書など
マイナンバーカードのコピー
Q2. 譲渡書類に期限はありますか?
A. 譲渡証一式を発行してから3か月の期限があります。
期限が切れてしまった場合は、差し替えとなりますので廃棄等せずに担当部署までご連絡をして下さい。料金等が発生する場合がありますのでご了承下さい。
Q3. 使用者が死亡している場合の必要書類について
A. 通常書類とは別に戸籍謄本等の書類が必要になります。
詳しくはこちら▲
A. 健康保険証のコピー、(住所、氏名、生年月日、有効期限が記載されているもの)
印鑑証明書(発行より3か月以内のもの、コピー可)運転経歴証明書など
マイナンバーカードのコピー
Q2. 譲渡書類に期限はありますか?
A. 譲渡証一式を発行してから3か月の期限があります。
期限が切れてしまった場合は、差し替えとなりますので廃棄等せずに担当部署までご連絡をして下さい。料金等が発生する場合がありますのでご了承下さい。
Q3. 使用者が死亡している場合の必要書類について
A. 通常書類とは別に戸籍謄本等の書類が必要になります。
詳しくはこちら▲